Vor dem betrieblichen Praxistag Aufgaben und Ansprechperson klären

Mit „einen Vormittag im Büro mitlaufen“ ist noch offen, was du dort ausprobieren kannst. Bitte vor dem Termin um eine kurze Beschreibung der vorgesehenen Aufgaben. Du musst dafür keinen vollständigen Tagesplan verlangen. Ein erster Arbeitsbereich, eine Ansprechperson und die vereinbarte Zeit geben dir eine Grundlage für die Vorbereitung.

Frag nach einer Aufgabe, die sich beschreiben lässt

„Unterstützung in der Verwaltung“ kann bedeuten, Unterlagen zu sortieren, Daten zu übertragen oder Anfragen weiterzugeben. Frag, womit du beginnen sollst und wer dir den Ablauf zeigt. Lass dir auch sagen, wo du dich bei der Ankunft meldest und was du mitbringen sollst. Benötigt der Betrieb bestimmte Kleidung oder eine Einweisung, klärst du das vor dem Termin.

Falls eine Beratungsstelle den Praxistag mit dir vorbereitet, gleiche die Fragen mit deiner dortigen Ansprechperson ab. Dabei kannst du festhalten, was du an diesem Tag kennenlernen möchtest und welche vereinbarten Rahmenbedingungen der Betrieb kennen muss. Persönliche Unterlagen schickst du erst, wenn Zweck, Empfänger und Übermittlungsweg geklärt sind.

Wenn sich die Aufgabe vor Ort ändert

In einem fiktiven Beispiel sind zunächst einfache Ablagearbeiten vorgesehen. Bei der Ankunft soll die Person stattdessen an einem Arbeitsplatz mit Kundendaten mitarbeiten. Sie fragt vor dem Start, welche Schritte sie übernehmen darf, wer sie dabei anleitet und wie mit vertraulichen Informationen umzugehen ist. Ist die Ansprechperson gerade nicht da, lässt sie klären, wer die Einweisung übernimmt.

Für deine eigene Notiz genügt eine neutrale Beschreibung wie „Dokumente nach vorgegebenen Merkmalen zugeordnet“. Kundennamen, Fotos von Bildschirmen und interne Listen brauchst du dafür nicht. Schreib dazu, was dir gezeigt wurde und welchen Teil du anschließend selbst ausgeführt hast.

Vereinbare Zeit für die Rückmeldung

Frag, ob am Ende ein kurzes Gespräch möglich ist und wer daran teilnimmt. Dabei kannst du deine Beobachtung mit der Rückmeldung der betreuenden Person abgleichen. Halte eine noch offene Frage als solche fest, statt aus einem einzelnen Tag schon eine endgültige berufliche Entscheidung abzuleiten.

Nimm diese Punkte auf einem Blatt mit.

• Erste Aufgabe und vorgesehener Arbeitsplatz.
• Ankunft, vereinbarte Dauer und Kontakt vor Ort.
• Wer zeigt den Ablauf und beantwortet Rückfragen?
• Welche Rahmenbedingungen sind bereits besprochen?
• Wann und mit wem erfolgt die Rückmeldung?

Ergänze nach dem Termin den tatsächlich ausgeführten Arbeitsschritt. Wenn du ihn später für eine Bewerbung nutzen möchtest, kannst du daraus eine konkrete Zeile für den Lebenslauf machen.