Alte Aufgaben im Lebenslauf konkret beschreiben

Unter „Unterstützung im Büro“ kann vieles stehen. Such dir beim Überarbeiten eine Aufgabe heraus, die du einer neuen Kollegin hättest erklären können. Was lag am Anfang vor? Was hast du damit gemacht? Was war danach für die nächste Person vorbereitet? Aus den Antworten lässt sich eine Zeile schreiben, die auch außerhalb deines alten Betriebs verständlich ist.

Falls dir noch kein Beispiel einfällt, hilft die Bestandsaufnahme deiner Fähigkeiten, eine konkrete Aufgabe aus früheren Stellen auszuwählen.

Schreib auf, welchen Teil du übernommen hast

Ein Beispiel: Aus „Mitarbeit bei der Terminplanung“ wird „Terminanfragen gesammelt, freie Zeiten mit dem Team abgeglichen und bestätigte Termine eingetragen“. Der Satz zeigt einen konkreten Ablauf. Wenn du lediglich die Anfragen gesammelt hast, endet deine Zeile dort oder nennt noch, an wen du sie zur weiteren Bearbeitung gegeben hast. Das Wort „koordiniert“ würde in diesem Fall mehr Verantwortung vermuten lassen, als du hattest.

Nimm die passende Aufgabe aus der Stellenausschreibung als Anhaltspunkt

Steht in einer Anzeige viel über die Übergabe zwischen Schichten, ist eine Zeile zu deiner eigenen Übergabepraxis sinnvoller als eine Liste aller Programme, die du einmal geöffnet hast. Such den Punkt heraus, zu dem du auf Nachfrage einen konkreten Arbeitsschritt erzählen kannst. Interne Kennzahlen, Kundennamen und Auszüge aus alten Vorgängen lässt du weg. Wenn du keine verlässliche Zahl hast, beschreib lieber das Ergebnis deiner Arbeit, etwa eine vorbereitete Terminliste, als eine geschätzte Zeitersparnis einzusetzen.

Vorlage für eine Zeile

• Bisheriger Eintrag: …
• Mein eigener Arbeitsschritt und woran ich gearbeitet habe: …
• Was konnte die nächste Person mit dem Ergebnis tun? …
• Neue Zeile für den Lebenslauf: …
• Welche Angabe muss ich streichen, weil sie intern ist oder weil ich sie nicht belegen kann? …