Zwei Stellenanzeigen nach ihren Aufgaben vergleichen

Leg zwei Stellenanzeigen nebeneinander und markiere zuerst die Aufgaben. Wörter wie koordinieren, dokumentieren oder prüfen zeigen dir, worüber du später im Gespräch genauer sprechen kannst. Die Stellenbezeichnung allein verrät häufig wenig darüber, welchen Anteil diese Tätigkeiten haben.

Vergleiche eine Aufgabe nach der anderen

Übernimm aus jeder Anzeige einen kurzen Aufgabenausschnitt in deine Notiz. Schreib daneben, welchen ähnlichen Arbeitsschritt du selbst bereits übernommen hast. Halte deinen eigenen Anteil so konkret, dass du ihn auf Nachfrage erklären kannst. Falls dir zunächst die Beispiele fehlen, hilft dir eine Bestandsaufnahme deiner bisherigen Fähigkeiten.

In einem fiktiven Beispiel heißen beide Stellen „Assistenz“. In einer Anzeige geht es vor allem um die Abstimmung von Terminen, in der anderen um die Vorbereitung von Unterlagen. Eine Person, die bisher Anfragen erfasst und an zuständige Kolleginnen weitergegeben hat, kann diesen Schritt beschreiben. Ob sie die Termine künftig selbst abstimmen soll, bleibt eine Frage an den neuen Betrieb.

Ordne fehlende Angaben als Fragen ein

Ein bekanntes Programm im Anforderungsteil belegt noch nicht, dass du den beschriebenen Ablauf bereits kennst. Notiere, wofür du es bisher genutzt hast. Ebenso kannst du zu einer ungewohnten Aufgabe festhalten, welche Einführung du dafür brauchst.

Achte darauf, ob die Anzeige zwischen notwendigen Voraussetzungen und gewünschten Kenntnissen unterscheidet. Übernimm den Wortlaut in deine Arbeitsfassung, statt aus einer unklaren Formulierung selbst eine Zusage abzuleiten. Wenn ein Punkt deine Bewerbung wesentlich beeinflusst, frag bei der genannten Ansprechperson nach.

Deine Vergleichsnotiz

• Aufgabe aus der Anzeige und Quelle mit Datum.
• Eigener passender Arbeitsschritt.
• Ein konkretes Beispiel, das du dazu erzählen kannst.
• Noch fehlende Erfahrung oder ungeklärter Umfang.
• Frage an den Betrieb.

Nach diesem Durchgang kannst du festhalten, zu welcher Anzeige du schon belastbare Beispiele hast. Bei der anderen bleibt vielleicht ein wichtiger Teil der Tätigkeit offen. Entscheide, welche Frage du zuerst klärst, bevor du deine Unterlagen anpasst.

Bewahre die Anzeige oder ihren Text mit Datum auf. Dann kannst du dich beim Gespräch auf die Fassung beziehen, die du gelesen hast. Für die Bewerbung wählst du anschließend die Erfahrungen aus, die zu den tatsächlichen Aufgaben passen, und entfernst interne Namen oder Angaben aus deinen Beispielen.